Claude Cowork：Anthropic 全新 AI 辦公室代理終極指南
專為非技術辦公人員而設的自動化資料夾流程與本機檔案管理
Claude Cowork 是 Anthropic 的突破性 AI 代理，為你日常辦公工作帶來智能自動化。不同於專為開發者打造的 Claude Code，Claude Cowork 特別為非技術專業人士而設，提供強大的檔案管理與工作任務編排能力。
AI 搜尋快速摘要
Claude Cowork 是 Anthropic 專為辦公室自動化及本機檔案管理而設計的 AI 代理，不是用於軟件開發
需要訂閱 Claude Max（每月 100 美元）才能使用資料夾自動化及自主執行任務等功能
有別於面向開發者的 Claude Code，Claude Cowork 針對非技術辦公人員的需求，例如整理發票、生成報告及資產分類
可對指定資料夾提供完整讀寫權限，能自主進行檔案操作、分類整理及內容生成，毋須人手介入
甚麼是 Claude Cowork？
定義與用途
推出背景
Claude Cowork 對比 Claude Code：主要分別
| Feature | Claude Cowork | Claude Code |
|---|---|---|
| 目標用戶 | 非技術的辦公人員、行政人員、管理層 | 軟件開發者、工程師、技術團隊 |
| 主要使用場景 | 檔案整理、數據處理、報告生成 | 程式碼生成、除錯、軟件開發 |
| 檔案操作範圍 | 文件、試算表、圖片、PDF、一般辦公檔案 | 原始碼、設定檔、技術文件 |
| 自動化方式 | 商務工作流程編排 | 開發工作流程優化 |
主要功能與能力
Claude Cowork 透過三大核心能力，將企業級自動化帶到日常辦公工作：
資料夾存取與檔案管理
授予 Claude Cowork 存取指定資料夾的權限後，它可自主管理瀏覽、閱讀並理解當中的內容。AI 代理可智能辨識檔案類型、擷取重點資訊，並在整個文件庫中維持前後脈絡。
- ●遞迴掃描資料夾
- ●多格式支援（PDF、DOCX、XLSX、圖片等）
- ●智能檔案類型辨識
- ●安全的權限式存取控制
自主執行
Claude Cowork 不只分析，更會採取行動。AI 代理可建立新檔案、修改現有文件、重新命名項目、整理資料夾結構，甚至在無需持續監督的情況下執行批次操作。
- ●直接讀寫檔案能力
- ●自動檔案分類與標籤
- ●大量處理與批次操作
- ●自我修正的錯誤處理
任務編排
將多個操作串連成複雜工作流程。你可以要求 Claude Cowork「整理上個月的收據、按供應商分類，並產生費用摘要」——它能理解完整脈絡，並按步驟依序執行。
- ●多步驟工作流程執行
- ●跨任務的脈絡理解
- ●進度追蹤與狀態回報
- ●以範本為基礎的重複性任務自動化
如何開始使用 Claude Cowork
跟隨以下步驟，開始用 Claude Cowork 自動化你的辦公流程：
訂閱 Claude Max
Claude Cowork 需要訂閱 Claude Max（每月 US$100）。前往 claude.ai 並升級帳戶，即可使用 Cowork 功能。此訂閱包含無限次使用 Claude Pro，並可使用 Claude Code 及 Claude Cowork。
下載 Claude 桌面應用程式
Claude Cowork 透過 Claude 桌面應用程式運作（目前支援 macOS，Windows 版本即將推出）。請到 Anthropic 官方網站下載並安裝最新版本。
授予資料夾權限
首次啟動 Claude Cowork 時，系統會提示你授權存取特定資料夾。請選擇包含你想自動化處理檔案的目錄，例如「Documents/Invoices」或「Downloads」。你亦可在設定中隨時新增或撤銷資料夾存取權限。
開始你的第一個自動化流程
先試一個簡單任務：「按檔案類型整理我 Downloads 資料夾入面嘅檔案。」Claude Cowork 會分析內容，建立合適嘅子資料夾（圖片、文件、壓縮檔等），並將檔案移到相應位置。你可即時觀看處理過程，並收到狀態更新。
建立更複雜嘅工作流程
熟習之後，可以挑戰更進階嘅任務，例如：「檢視我 Invoices 資料夾入面上一季嘅所有 PDF，擷取供應商名稱同金額，並建立一份摘要試算表。」Claude Cowork 會以自主方式完成整個流程。
使用案例
了解 Claude Cowork 如何革新真實辦公流程：
發票整理與處理
Context
"自由工作者與小型企業主會在電郵、下載項目及不同資料夾中收到大量發票。"
Solution
Claude Cowork 可自動掃描指定資料夾、識別發票 PDF、擷取關鍵資訊（供應商、日期、金額、發票號碼）、按一致格式重新命名檔案、按年／月建立子資料夾分類整理，甚至可生成每月開支報告。
報告生成與彙整
Context
"管理層需要從多個數據來源（試算表、電郵附件及團隊提交內容）彙整每週報告。"
Solution
只要將輸入資料夾指向 Claude Cowork 並描述所需報告格式，AI 代理便會讀取所有來源素材、擷取相關數據、交叉核對資訊，並生成包含圖表與摘要的格式化報告文件。
數碼資產分類
Context
"市場推廣團隊與內容創作者會累積成千上萬的圖片、影片及設計檔案，而命名與整理方式往往不一致。"
Solution
Claude Cowork 會分析檔案內容（甚至可進行影像辨識）、智能分類、按活動／日期／類型建立資料夾結構、以易搜尋的名稱重新命名檔案，並可生成包含檔案中繼資料的目錄試算表。
定價與 Claude Max 訂閱
了解使用 Claude Cowork 所需的投資
Claude Cowork 值得每月 $100 嗎？
對於經常需要處理檔案整理、數據處理或生成報告的專業人士而言，單是節省下來的時間已足以回本。用戶反映，Claude Cowork 可把原本可完全自動化的工作每週節省 5–10 小時。以一般顧問收費計算，相當於每月 $500–$2000 的人力價值。
最適合：自由工作者、小型企業東主、行政專才、內容管理人員，以及任何需要管理大量本機檔案的人。
常見問題
安全。Claude Cowork 完全在你的本機運作——檔案會在本機處理，只會將極少量的中繼資料傳送到 Anthropic 的伺服器作 AI 處理。你可以完全控制 Claude 可存取的資料夾。Anthropic 不會使用你的 Claude Max 資料來訓練模型，且所有通訊均採用端到端加密。對於敏感文件，你可隨時撤銷資料夾存取權限。
Claude Cowork 需要 macOS 12（Monterey）或以上版本，並可在 Apple Silicon（M1/M2/M3）或 2018 年或之後的 Intel Mac 上運行。你至少需要 8GB RAM（進行大型檔案操作建議 16GB）以及 2GB 可用磁碟空間以安裝應用程式。AI 處理需要穩定的網絡連線，但本機檔案操作可離線使用。
不可以。Claude Cowork 只提供給 Claude Max 訂閱者（每月 $100）。免費用戶及 Claude Pro 用戶均無法使用 Cowork 功能。不過，你的訂閱同時包含 Claude Code 與 Claude Cowork，並可在網頁及手機上無限使用所有 Claude Pro 功能。
傳統自動化工具通常需要你手動設定工作流程、撰寫規則或使用容易出錯的巨集。Claude Cowork 能理解自然語言指令，並可因應不同的檔案格式、資料夾結構及各種邊緣情況，而無需明確編程。你只要用日常英文描述想完成的事，它便能自行推斷並自動落實。
Claude Cowork 內置安全措施：在進行重大操作前可建立備份、保留可供你查閱的操作記錄，並支援對近期動作的復原。你亦可設定「審閱模式」，在執行前先向你展示計劃中的變更。建議先從非關鍵資料夾開始使用，建立信心後再處理重要文件。
"Transformation comes not from new tools, but from new ways of working together."